泸州合江政务中心档案工作规范化管理复查合格

2013-11-02 10:08:36来源:四川在线泸州频道编辑:王晶城

  四川在线泸州频道消息(张 雨)10月31日,受四川省档案局委托,泸州市和合江县档案局组成档案工作规范化管理省一级复查组对合江县政务服务中心档案工作规范化管理省一级标准进行了复查验收,并当场颁发了档案工作规范化管理复查合格证。

在政务中心档案室查看规范化管理情况
听取政务中心档案工作汇报并交换意见

  合江县政务中心2006年8月正式运行,2008年档案工作规范化管理达省一级标准,五年来,政务中心坚持用ISO9001质量管理体系衡量和管理档案工作。注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案,及时收集并按要求向档案馆报送档案;按照规定要求,对各类文件真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,增强档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;档案入库后,切实加强了对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;每半年对办公室档案工作实施全面检查,发现隐患和问题及时整改。通过ISO9001质量认证标准对文件和资料的起草、审核、签发、发放、更改进行控制,确保文件和档案资料归档规范和受控有效,提高了档案的利用率。

复查组组长李德富(左)向政务中心主任杨星颁发复查合格证书

  复查组一行认为,合江县政务中心坚持了档案管理职责制度,不断完善档案管理的基础设施建设,保证了档案管理的需要,各门类档案材料收集齐全完整,能按时整理归档,档案无霉变、裉色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失泄密事件,档案统计符合要求,适应政务服务工作的发展需要,档案质量符合业务建设规范要求。复查组一致认为,合江县人民政府政务服务中心档案工作规范化管理继续保持了省一级标准,复查合格。复查组组长当场向政务中心负责人颁发了合格证书。

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