兴泸水务集团:OA助阵 告别签字长龙 提升工作效率

2015-11-30 22:11:25来源:四川在线编辑:庞山岚

    四川在线泸州频道消息(张雪梅)“领导不在,怎么办?资料审不着,签字签不了,事情就耽搁下来了。” “抱着大堆的审签资料,跑上跑下,不是在签字,就是在签字的路上。”

    这些困扰兴泸水务集团工作人员多年的问题,随着兴泸水务集团OA协同办公系统的正式上线试运行,将逐步得到解决。据兴泸水务集团总经办潘勇介绍,在OA系统试运行阶段,系统内已建立的流程,诸如用车申请、用印申请、合同审批、公文审签等日常工作流程,可采用线上线下同时运行的机制,运行成熟的流程,将逐步过渡实行全线上运行,预计在12月20日,系统将实现全面正式运行。届时,但凡能够在OA系统上完成的工作流程不再接受线下流程。

    “坐在办公室就可以走完所有流程,再也不要楼上楼下跑了。”得知公司OA系统试运行的消息,水厂建设项目办公室的蒲健很高兴。“项目办负责工程建设,涉及到的合同、报表本就数量大,而且程序多,单是跑签字就要占据工作的大部分时间!”如今,公司员工只需要动动手指,将需要审核的各类报表、报告、请示等文件,通过OA系统提交审查,即使领导不在办公室也可以通过手机查阅、处理。“遇上比较紧急的资料,还可以钉钉一下,通过电话、短信告知领导。”说起OA系统给工作带来的方便,蒲健滔滔不绝。

    试运行当天,兴泸水务集团老员工任大庆也跃跃欲试,通过OA办公系统填写了一份用车申请,两分钟后,任大庆就收到了用车回执单。“比以前方便,快捷多了!”任大庆赞叹道。同时,生产安全部唐南友或许还不知道,他刚利用OA系统填写了一份用印审批单,是OA系统用印申请第一单。“这是一个很好的开始!”总经办潘勇高兴地说,“以后,大部分的审批流程都可以在网上、手机上处理,可以大大缩减工作时间,促进工作效率提高!”

    “当然,员工对OA系统的接受还需要一段磨合期,很多员工总担心自己提交上去的东西,领导不在办公室看不到。我们必须转变这种思维模式!”潘勇表示,“OA系统就是专门为领导不在时设置的。现在我们需要做到的是鼓励不会用的员工试着用,会用的继续用,让OA渐渐成为我们的工作方式,转变我们的工作习惯。”

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