叙永县委编办:“四举措”提升档案管理强化机构编制工作

2023-10-26 15:31:54来源:四川在线编辑:魏杰

四川在线泸州消息(刘茜 熊芳)信息时代发展的今天,秉承“为党管档,为国守史,为民服务”宗旨,切实做好档案管理规范、资料归档及时等问题,泸州市叙永县委编办四项举措,促进档案管理科学化、制度化、规范化,为机构编制事业提供优质高效的服务。

高位部署,扎实开展档案清理。以国有档案资源普查工作为契机,主要领导高度重视,快速部署,召开专题会议部署任务,制定档案清理工作方案,明确责任分工,举全办之力扎实开展档案清理工作。此次共清理文书档案资料1906卷,清理销毁其他过期资料5箱。

建章立制,推进档案管理制度化。不定期组织职工学习《中华人民共和国档案法》等法律法规,不断增强管理人员依法依规管理档案意识。将档案管理纳入机关制度建设,修改完善《档案管理制度》,针对岗位职责、归档原则、档案查阅、库房管理等作出详细规定,严格按制度要求做好各类文书档案管理工作,从制度上夯实档案管理工作根基,力推档案管理制度化。

细化要求,促进档案管理规范化。规范档案资料的收集和整理,纳入归档范围的资料应当材料齐全、纸张完整、字迹清晰,签字盖章手续完备,严格按照档案标准化要求,做到分类准确、编号排列、标签备注、目录清晰、装订整齐、陈列规范、查阅方便,确保档案清理数据真实、完整、准确。

规范查阅,坚持档案使用流程化。坚持查询档案必须手续齐全、证件真实有效,将介绍信、有效证件复印件及时收集归档,做好查询查阅登记工作,经分管领导批准后方可查询档案,同时严格遵守查阅规定,在查阅过程中,未经允许不可拍照、复印等,保证档案资料的使用合法合规。

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